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De la escuela a casa, gestionando archivos en línea
Durante las clases que he presenciado en el presente año, he visto más de una vez un problema en las salas de informática que ha desalentado el trabajo de los estudiantes, sobre todo cuando muchos grupos trabajan en la misma sala, con las mismas computadoras. El problema de borrar archivos ajenos.
En mis clases comenzamos el año preparando antes que nada nuestros espacios para trabajar, previendo justamente esa problemática y otras relacionadas. Es así que comenzamos nuestras clases creando un espacio de trabajo en Edmodo, lo que nos ha permitido hasta el día de hoy no solo comunicarnos fuera de horas de clase, sino utilizar las funciones de Biblioteca y Mochila que este espacio ofrece para conservar archivos, transferirlos a la cuenta y reutilizarlos en casa o en futuras clases. Ya de por sí, esto ha solucionado toda una serie de problemas frecuentes en lo que se refiere a el uso de los archivos generados por los estudiantes.

Ahondando en el tema, en el transcurso del año he analizado algunas propuestas más simples, que espero implementar con más fuerza en el próximo período de clases. Tienen que ver con el uso de DropBox para sincronizar archivos entre todas las computadoras en las que trabajamos (incluyendo las personales, claro está) y Evernote para sincronizar notas.
En el caso de DropBox, lo propuse en una de las clases de un colega, cuando se presentó la queja mencionada arriba por parte de los alumnos de que les borraban documentos. Con el permiso del colega y ya que en esa clase actúo como profesor de apoyo, expliqué a la clase como crear su cuenta en DropBox y sincronizar sus carpetas y archivos, por lo que los resultados podré analizarlos en las próximas clases, aunque se reflejó un ambiente de satisfacción entre los estudiantes apenas pudieron ver una solución simple a su problema.
En el caso de Evernote, ya que algunos estudiantes de uno de los centros en los que trabajo van a clase con sus computadoras personales, y algunos con smartphones (los cuales pueden usar en mis clases), lo estoy formulando y planteando para que puedan tomar nota de los trabajos y tareas, y puedan luego conservar sus notas para usarlas como referencia, o material en casa. También para compartir trabajos, ya que Evernote ofrece esa posibilidad. Pero, como dije, en este caso en particular, todavía estoy evaluando un plan definido de trabajo, para que sea efectivo y los resultados sean más apreciados.
Ambos programas pueden ser instalados en computadoras e incluso en dispositivos móviles. Pero además pueden accederse vía web, por lo que la disponibilidad de los recursos es casi universal entre los estudiantes. Basado en las experiencias de Edmodo durante este año, los estudiantes trabajan incluso más en su casa que en clase, y me llueven devoluciones de trabajos cuando estoy en casa. Así que estoy casi seguro que proponer estas nuevas herramientas serán también apreciadas en las siguientes etapas.
[Gentileza de fotografía: Agustina Flores]
Por qué tener en cuenta Google+ en mis planes de relacionamiento social empresarial
La aparición de Google Plus (G+) está dando mucho que hablar en muchos usuarios de todo el mundo. Aun desarrollandose y posicionándose como el As de Google para plantarse ante FaceBook, tarea que supone un reto a un gran dominante de las redes sociales, desde ya podemos ir analizando algunos puntos fuertes a considerar si estamos pensando remodelar el trazado de relacionamiento con nuestros clientes, pero también con estudiantes, organizaciones y equipos de trabajo.
Hasta el momento, las comunicaciones en redes como FaceBook y Twitter tenían dos posibilidades: o nos comunicábamos de persona a persona (mensajes privados) o publicábamos mensajes que quedaban públicamente expuestos a todo el grupo de contactos de nuestra lista. No está mal, es como hemos supuesto que una red social tiene que comunicar. Pero en muchos casos podemos estar interesados en que cierta información, cierta noticia, asignación o novedad solo sea dirigida a un grupo específico de nuestros contactos. Y ahí hay un punto a favor en Google+.
G+ se gestiona a través de Círculos, en los cuales englobamos a grupos específicos de contactos: Familiares, Amigos, Conocidos, etc. Pero podemos crear nuestros propios círculos en nuestra organización o trabajo: Clientes (según interés o rubro), proveedores, Socios, etc. Realizar dicha distinción permitirá que al momento de compartir comentarios tengamos la posibilidad de especificar a qué grupo o círculo aplicará dicha información, enfocando así nuestro esfuerzo de comunicación solamente al perfil específico al que aplica dicha información.
La plataforma tiene y tendrá también puntos flacos, que veremos en otros posts. Pero en cuanto a potenciar y dirigir con más efectividad nuestras comunicaciones, encontramos en este aspecto de la red social de Google, un aspecto sobresaliente que podemos usar con gran eficacia.
Y tu, ¿ya usas Google+? ¿Qué te ha parecido? Me gustaría saber...
[Este post fue publicado también en mi blog de Info-Bytes]
¿Necesito un blog?
Una de las preguntas que surge a menudo es ¿necesito yo un blog? ¿Me será de utilidad para mis tareas?
Vamos a abordar algunas razones que exponen quienes disponen y mantienen al menos un blog, y veremos posibles respuestas a tal pregunta.
Qué es un blog.
Cierto, primero vamos a contestar esa pregunta, de manera directa. Un blog es un diario electrónico (o bitácora) ordenado cronológicamente (los artículos más nuevos aparecen en primer lugar). Está pensado para que de manera fácil y rápida un usuario pueda mantener un sistema de publicación de artículos, o posts, e interactuar con las opiniones de otros usuarios a través de los comentarios de éstos. De esa manera, y a diferencia de un sitio web convencional, el blog fomenta la comunicación en ambos sentidos, la colaboración y un diálogo más fluído entre el autor de los artículos y sus lectores.
¿Para qué puede ser útil un blog?
En la actualidad las aplicaciones que podemos dar a un blog son variadas. Maestros pueden ofrecer información actualizada a sus alumnos, empresarios pueden estar en contacto con sus clientes y empleados, gobernantes y políticos pueden tener un canal bastante directo de expresión con sus ciudadanos, y un largo etcétera.
Días atrás expuse esta pregunta en mi cuenta de LinkedIn y obtuve muchas opiniones muy atrayentes. En general quienes opinaron lo hicieron sobre la base de ser un medio más personal y amigable para comunicar información a clientes, contactos o usuarios en general. Estar presente a través de un blog puede hablar muy bien acerca de nuestras aptitudes, nuestro conocimiento sobre un determinado tema o especialidad, y acercarnos de manera amigable a nuestro público, tomando en cuenta incluso su participación y opinión mediante sus comentarios.
También nos permite expandir nuestra estrategia empresarial o profesional, exponiendo dinámicamente nuestra identidad a través de un ámbito más social. Eso es lo que nos permite precisamente la web 2.0, donde podemos ser partícipes de la información y no simplemente lectores pasivos de la misma. Un blog es uno de los primeros y más importantes emprendimientos actuales (sin despreciar la página corporativa de la empresa) en internet para estar cerca de nuestros contactos, clientes o potenciales clientes.
Por otro lado, los motores de búsqueda han ido incrementando la importancia de buscar en blogs la información que los internautas buscamos. De hecho existen buscadores especializados que indexan blogs. Pero más allá de eso, es impresionante contemplar cómo un blog bien trabajado es indexado y procesado a las pocas horas de publicado, cosa que hasta hace poco tiempo no era posible en un sitio estático. Esto sin lugar a dudas es algo "apetecible" para los emprendedores que quieren que su marca esté accesible al público sin demoras, y hacer competitiva la propuesta. Por supuesto, esto nos lleva a otro aspecto a considerar.
¿Cómo usar correctamente un blog?
También es importante mantener la temática de nuestro blog en una línea común, es decir, no irnos por las ramas ni hablar de todo un poco. Centrémonos en nuestro tema medular, en nuestra propuesta, y démosle atención primordial.
También es importante la plataforma que utilicemos para publicar. Por un lado existen sitios que nos permiten crear nuestro blog de manera gratuita, como Wordpress y Blogger. Tienen muchas ventajas, el aspecto económico primeramente, pero también que son herramientas que en pocos minutos podemos configurar y comenzar a publicar. Además, tienden a ser fácilmente indexables en los principales motores de búsqueda y a trabajar en conexión con otros usuarios.
Sin embargo, de ser posible no debemos desestimar la posibilidad de configurar nuestro blog en nuestro propio dominio, lo cual brinda ventajas adicionales:
- Personaliza nuestra identidad y marca.
- Podemos realizar nuestro plan de optimización del blog de manera más personalizada (todo lo relacionado a optimización de motores de búsqueda y optimización de social media).
- Podemos configurar muchas herramientas a nuestra propia medida.
- Se integra con nuestra web personal o empresarial de manera más amigable.
Las plataformas que mencionamos anteriormente pueden ser alojadas en nuestro propio dominio, pero además podemos crear íntegramente nuestro sistema de blog desde cero en nuestro hosting personal, usando un nombre de dominio propio. Existen varias soluciones que nos permiten contar con nuestra plataforma de blog. La elección puede depender de muchos factores, pero tal vez Wordpress sea una de las propuestas más seleccionadas.
Si estás pensando en abordar la tarea de crear tu blog, será sin duda un buen paso, siempre que se aborde con seriedad y responsabilidad, teniendo en cuenta estos puntos y otros que sin duda pueden encontrarse en sitios de referencia.
Quiero agradecer a quienes aportaron sus comentarios en LinkedIn: Airan Romero Saviñón - Alejandra Guerrero - Yanet Acosta - Álvaro Álvarez Castellanos - Alberto López Malax - Robert John Higinio Chima - Hector Dario Olivera - José Luis Santana Blasco - Juan Ignacio Pérez Sacristán - Luis Rivero Diaz
